服务指南

华中农业大学固定资产登记工作流程

发布时间:2024-09-20 点击次数:

1.资产领用人须为在职在编人员,在资产到货并验收完毕后,领用人登录资产管理信息系统申请验收建账,对固定资产的信息进行录入:按提示填写购置信息并上传发票;单台件金额≥10万或批量金额≥20万资产建账需上传经财资部备案的验收报告;采购金额≥2万需上传以“华中农业大学”名义签订、且经采购与招标中心备案的合同;网购需上传订单截图及支付记录截图;线下购买已支付货款的需上传支付记录截图。

2.单位资产管理员对提交的固定资产建账信息进行线上审核、财资部资产管理室复核。复核通过的,该笔验收建账业务节点显示为:“领用人去财务报账,资产建账已完毕。”

3.领用人前往学院(单位)资产管理员处打印报增单和固定资产标签,并在固定资产显著位置贴上标签,方便固定资产的日常使用管理。

4.领用人根据报增单及其他报账材料,登录财务网报系统进行财务审核报账,固定资产入库,流程结束。

备注:

1、 固定资产登记范围:单位价值≥1000元,使用期限超过一年并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,或单位价值<1000元,耐用时间超过一年大批同类物资(总价值≥20万元),均作为固定资产管理。

2、 附件资产建账程序:固定资产如果增加相关配件,不用单独做固定资产,只需要以附件增加的形式办理附件增加手续