通知公告

为贯彻落实教育部2020年预算会议精神，根据学校《关于树立过“紧日子”思想勤俭节约办事业的通知》要求，结合财务与资产管理部的具体情况，特制定本部门过“紧日子”的实施规定。

一、全面树立过“紧日子”思想

财资部全体职工要认真落实学校关于过“紧日子”的各项要求，全面树立过“紧日子”思想，从一点一滴做起，从一毫一厘节约起，精打细算，坚持把钱用到刀刃上，建设节约型机关，积极倡导办公用品使用以节约为荣，资源利用以集约为尚，生活方式以简约为美，大力营造勤俭节约、反对铺张浪费的氛围。

二、落地落实“过紧日子”措施

1.压缩一般性支出

严格执行财经法律、法规和规章制度，精减一般事务性支出，2020年财资部带头压缩日常运行经费、公务接待费，力争在学校预算额度范围内实现节约不低于8%的目标。

2.严格差旅审批制度

职工因公外出或出差，必须严格执行《财务与资产管理部考勤管理办法（试行）》规定。外出开会、学习、培训等之前，必须履行报备手续，填写《公务外出计划申报表》，经中心（处、室）负责人签署意见、部主要负责人同意后方可出差。同时鼓励出差期间住经济、实惠型酒店。

3.实行精细化管理

办公用品采购、使用，实行精细化管理。常规用品（常规文具类、清洁卫生类）由综合办集中采购，并登记入库。常规文具类在每学期初，按照人头配备，由各科室统一领取；可长期使用的文具（如：剪刀、订书机、笔筒、U盘、计算器、插线板等）在职工入职时一次性配齐；清洁卫生类可共用物品以物理办公室为单位，按照面积和人头配备。

特殊办公用品（档案盒、凭证纸、印台印泥等）由业务科室负责人根据业务需求提出申请，经各中心（处、室）负责人批准后自行采买；打印纸、停车券由综合办统一采购，职工实行据实登记、领用。

4.提高资源使用效率

办公设备采购由各业务科室申请，经中心（处、室）负责人同意，综合办收集汇总，经部务会讨论通过，依学校相关采购规定实施购买；未达到规定使用年限或达到使用年限仍能正常使用的办公设备，原则上不得报废。

公车使用由业务科室负责人提出申请，经中心（处、室）负责人同意，在综合办登记报备（并注明事由），可自行预定，由综合办定期结账，未报备的原则上不结账。同时鼓励职工（尤其是单个职工）因公外出使用滴滴、出租车等公共交通工具，杜绝车等人现象。

三、全员建设“节约型”财资部

1.大力倡导低碳运行、无纸化办公

充分利用校园网，积极推行自动化办公、无纸化办公，凡是应该公开的通知、通报、公示、工作计划与工作总结等信息，均按照发布权限在平台上发布和收阅，原则上不再打印；报刊废纸要回收利用，打印纸要双面使用；在不影响办公前提下不开灯或少开灯，公共区域照明无人时应处于关灯状态；尽量少开空调，确需开空调的应合理设置空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，且关闭门窗（疫情期间除外）；及时关掉水龙头。

2.开展节能增效评比活动

每季度，财资部开展以业务科室为单位的节能增效评比活动，成立以部长、书记为组长，各中心（处、室）负责人为成员的检查小组。检查各业务科室与去年同期相比办公用品使用增减情况；职工在节约用水、用电等方面的行为习惯等。在部门工作群中通报检查、评比结果，作为年终绩效考核的重要参考依据之一。

财务与资产管理部

2020年3月20日